阜陽市建築領域農民工工資及建築勞務
實名制(zhì)監管平台用戶手冊
南京甯圖信息技(jì)術(shù)有(yǒu)限責任公司
2019年10月
一、引言
1.1編寫目的
為(wèi)了使各用戶單位熟練掌握并操作(zuò)本系統,各單位可(kě)參照本手冊解決信息化平台相關的業務操作(zuò)問題。
1.2背景
為(wèi)認真貫徹落實《關于全面治理(lǐ)拖欠農民工工資問題的意見》(國辦發〔2016〕1号)等相關法律法規和(hé)文件精神,為(wèi)更好地開(kāi)展我市建設領域農民工實名制(zhì)管理(lǐ)和(hé)農民工工資監管,搭建“阜陽市建築領域農民工工資及建築勞務實名制(zhì)監管平台”,通(tōng)過科學化、信息化、網絡化方式,解決企業日常管理(lǐ)和(hé)政府監管難題,從而維護建築市場(chǎng)正常秩序和(hé)社會(huì)穩定。
二、運行(xíng)環境
2.1硬件配置
常用的家(jiā)用電(diàn)腦(nǎo)或辦公電(diàn)腦(nǎo),台式機或筆記本均可(kě)。
2.2網絡環境
能正常訪問互聯網,即能打開(kāi)網頁、郵箱、登錄QQ等。
2.3軟件要求
操作(zuò)系統:微軟Windows XP及以上(shàng)版本。
推薦浏覽器(qì):搜狗高(gāo)速浏覽器(qì)、360極速浏覽器(qì)(需要選用極速模式)。
2.4平台地址
互聯網地址:http://www.fyzhgd.com
業務咨詢請(qǐng)撥打阜陽工地客服專員電(diàn)話(huà): 15395020622
軟件操作(zuò)說明(míng)(施工企業操作(zuò))
3.1平台注冊及審核
- 打開(kāi)浏覽器(qì),輸入平台登錄地址,顯示登錄界面。
- 點擊企業注冊,進入注冊界面,填寫企業的相關信息(帶*的是必須填寫的)
企業類型選擇施工單位,社會(huì)信用代碼如果提示已存在,則代表企業已經注冊過,聯系群客服詢問,資質分類,資質等級若無符合要求選項,先選其他,在聯系客服添加相關信息,電(diàn)子郵箱一定要填寫準确,審核結果會(huì)發送到填寫的郵箱。
- 填寫賬号密碼驗證,此處的賬号密碼是登錄平台的賬号密碼,做(zuò)好記事本備份
- 上(shàng)傳相關附件信息,必須上(shàng)傳社會(huì)信用代碼證照以及注冊人(rén)身份證照
- 等待審核,注冊成功之後會(huì)将申請(qǐng)交由相關主管部門(mén)審核,預計(jì)時(shí)間(jiān)在一個(gè)工作(zuò)日之內(nèi),是否通(tōng)過審核會(huì)将結果反饋到注冊時(shí)填寫的電(diàn)子郵箱
3.2企業信息管理(lǐ)
功能描述:完善企業的基本信息
1,根據菜單選項調整相關的企業信息
3.3申請(qǐng)農民工工資專戶
功能描述:農民工工資專戶的設立是建設單位标段合同審核的一項約束條件,申請(qǐng)開(kāi)通(tōng)農民工工資專戶後,建設單位才可(kě)以申請(qǐng)創建标段合同。
操作(zuò)步驟:
- 點擊菜單欄左側,“申請(qǐng)農民工工資專用賬戶”,選擇施工單位,項目以及合同
2,施工單位選擇銀行(xíng)和(hé)網點,提交工資專用賬戶申請(qǐng)至對于的網點銀行(xíng)。
3,相關網點銀行(xíng)會(huì)在平台上(shàng)收到申請(qǐng),申請(qǐng)通(tōng)過後,施工企業需攜帶開(kāi)戶申請(qǐng)到相關銀行(xíng)線下辦理(lǐ)賬戶
3.4勞資專管員管理(lǐ)
功能描述:每個(gè)标段項目對應一個(gè)項目部,需要施工單位為(wèi)每個(gè)項目部分配管理(lǐ)人(rén)員。
操作(zuò)步驟:
- 點擊勞資專管員,進入頁面
- 點擊右上(shàng)角的管理(lǐ)按鈕,選擇需要分配的項目,添加勞資管理(lǐ)員,點擊保存之後會(huì)自動生(shēng)成管理(lǐ)員賬号,密碼,将此賬戶密碼分配給勞資管理(lǐ)員登錄平台即可(kě)進行(xíng)下一步驟流程
3.5審核工資單
功能描述:審核勞資管理(lǐ)員上(shàng)傳的工資單
操作(zuò)步驟:
- 鼠标左鍵單擊我的待辦事項,選擇工資單列表點擊辦理(lǐ)
- 顯示工資單狀态、人(rén)數(shù)和(hé)工資金額。
- 如需查看工資單詳細情況,可(kě)點擊記錄前的詳細,即可(kě)查看此條工資單詳細。
- 如果審核無誤,點擊審核通(tōng)過交由建設單位審核,審核不通(tōng)過,點擊退回,等待勞資管理(lǐ)員重新錄入提交
3.6申請(qǐng)工資發放
功能描述:農民工工資賬戶餘額要夠,不夠提交不走,工資單經施工單位審核,建設單位審核後生(shēng)效,施工單位可(kě)随時(shí)申請(qǐng)發放工資。
操作(zuò)步驟:
- 鼠标左鍵單擊申請(qǐng)工資發放菜單,出現工資待發列表。
- 鼠标左鍵單擊申請(qǐng)發放按鈕,系統提示是否提交工資代發申請(qǐng),點擊繼續。
- 鼠标左鍵單擊詳細,即可(kě)查看此次工資發放的情況。
3.7綜合信息查詢
3.7.1工資發放表
功能描述:查看工資單發放狀态以及詳細內(nèi)容
- 點擊綜合查詢,進入工資單查看,可(kě)以查看工資單的狀态,分為(wèi)審核中,已審核和(hé)待發放
- 點擊詳細可(kě)以查看工資單的具體(tǐ)信息
3.7.2工資發放查詢
功能描述:可(kě)按項目,并且通(tōng)過工号、身份證後六位來(lái)進行(xíng)精确查找某人(rén)工資發放情況。
操作(zuò)步驟:
- 鼠标左鍵單擊項目工資查詢,出現工資發放報表。
- 出現列表後,可(kě)通(tōng)過選擇項目名稱、輸入工号、身份證後六位,點擊查詢,即可(kě)完成精确查詢。
3.7.2農民工工資專戶查詢
功能描述:對本單位的工資監管賬戶進行(xíng)查詢,并且可(kě)查詢賬戶詳細和(hé)交易明(míng)細。
操作(zuò)步驟:
- 鼠标左鍵單擊農民工工資專戶查詢,出現工資專用賬戶列表。
- 鼠标左鍵單擊專戶後的詳細按鈕,可(kě)查看此賬戶的詳細信息。
3.7.3銀行(xíng)網點查詢
功能描述:點擊銀行(xíng)網點查詢,查詢銀行(xíng)網點的聯系方式
3.7.4我的已辦事項
功能表述:功能描述:查看本單位所有(yǒu)辦理(lǐ)過的案卷,并可(kě)查看案卷詳情。
操作(zuò)步驟:
1、鼠标左鍵單擊我的已辦事項,進入案卷列表
3.7.5标段合同查詢
功能表述:查詢工程項目的相關信息
操作(zuò)步驟:
1、鼠标左鍵單擊工程信息查詢,進入工程列表
軟件操作(zuò)說明(míng)(項目勞資員操作(zuò))
4.1登錄強制(zhì)修改密碼
1、勞資管理(lǐ)員賬戶是由施工企業創建生(shēng)成,勞資管理(lǐ)員第一次登錄需要重新輸入新密碼,記錄新密碼之後用記事本備份。
- 保存之後需要重新登錄,輸入新密碼即可(kě)登錄
4.2工人(rén)實名登記
4.2.1工人(rén)信息采集
功能描述:借助二代身份證閱讀器(qì)、銀行(xíng)卡刷卡器(qì),采集工人(rén)基本身份信息、銀行(xíng)卡信息,并錄入工人(rén)人(rén)臉信息,完成實名制(zhì)登記。
操作(zuò)步驟:
- 采集工人(rén)基本信息,收集工人(rén)的身份證,通(tōng)過身份證讀卡器(qì)一一錄入基本信息
4.2.2工人(rén)信息編輯
功能描述:可(kě)查看已經實名錄入的工人(rén)列表,并且可(kě)編輯登記信息并上(shàng)傳附件材料。
操作(zuò)步驟:
- 鼠标左鍵單擊工人(rén)信息管理(lǐ),打開(kāi)工人(rén)列表。
- 鼠标左鍵單擊“編輯”,修改工人(rén)基本信息,包括銀行(xíng)卡等
4.2.3工人(rén)進場(chǎng)登記
功能描述:項目部管理(lǐ)員将工人(rén)身份信息與人(rén)臉信息進行(xíng)綁定後,進行(xíng)用工注冊,将此工人(rén)與項目部進行(xíng)綁定。(在該項目部進行(xíng)信息采集工人(rén)系統将自動進行(xíng)進場(chǎng)登記)
操作(zuò)步驟:
- 鼠标左鍵單擊工人(rén)進場(chǎng)登記,顯示用工注冊的操作(zuò)界面。
- 用工注冊的方式:工号和(hé)身份證号,二種,建議使用身份證讀卡器(qì)快速錄入,把身份證放在讀卡器(qì)上(shàng),點擊讀取身份證并注冊
4.3班組人(rén)員管理(lǐ)
功能描述:根據工地實際情況,進行(xíng)班組管理(lǐ)的操作(zuò),方便後期勞資管理(lǐ)員編寫工資單以及查詢各工地工人(rén)的具體(tǐ)信息
操作(zuò)步驟:
- 鼠标左鍵單擊工地班組管理(lǐ),進入班組樹(shù)狀結構列表。
鼠标左鍵單擊新增,進入新增班組操作(zuò)界面。
- 進入操作(zuò)界面後,選擇項目部名稱,填寫班組名稱、班組代碼等信息,填寫完畢保存。
- 如需對班組信息進行(xíng)修改、編輯,可(kě)點擊此條班組信息前面的編輯。
- 點擊班組樹(shù)邊上(shàng)的的刷新按鈕,打開(kāi)樹(shù)狀圖這時(shí)已經能看到剛才新建的班組,
- 點擊需要管理(lǐ)或查詢的班組,看到班組人(rén)員列表
- 進入操作(zuò)界面後,選擇所需分配人(rén)員的班組。
- 選擇班組後,将人(rén)員通(tōng)過鼠标左鍵點擊姓名,從左邊的待分配欄,分配到右邊的已分配欄。
- 分配完畢後鼠标左鍵單擊保存。
- 班組人(rén)員列表中即可(kě)查看此人(rén)所在的班組。
4.4工資單管理(lǐ)
功能描述:由項目部管理(lǐ)員對工人(rén)的工資進行(xíng)填寫、上(shàng)報、補發,并且可(kě)查看工資單的詳細。(流程)
4.4.1工資單上(shàng)傳
操作(zuò)步驟:
- 鼠标左鍵單擊工資單管理(lǐ),出現工資單操作(zuò)列表。
- 鼠标左鍵單擊管理(lǐ)工資單明(míng)細,進入編輯工資單操作(zuò)界面。填寫工人(rén)當月簽到天數(shù)、應發工資、實發工資。
3、填寫完畢後,鼠标左鍵單擊保存所有(yǒu),即可(kě)對此工資單信息進行(xíng)保存,顯示工資單列表如下:
4、如需提交此工資單,鼠标左鍵單擊上(shàng)報,系統提示已成功提交,鼠标左鍵單擊确定即可(kě)完成操作(zuò)。
- 工資單上(shàng)報成功後,提交至施工單位進行(xíng)審核。
4.5綜合信息查詢
4.5.1用工花(huā)名冊
功能描述:可(kě)以查看到所有(yǒu)進場(chǎng)注冊的工人(rén),包括查看他們的詳細信息、删除工人(rén)等功能。
操作(zuò)步驟:
- 鼠标左鍵單擊用工花(huā)名冊,顯示工人(rén)列表。
- 鼠标左鍵點擊詳細,即可(kě)看到此工人(rén)的詳細信息。
- 鼠标左鍵點擊解除用工,即可(kě)将此工人(rén)從本項目部工人(rén)列表裏删除。
4.5.2考勤機查詢.
功能描述:顯示項目所綁定的考勤機在線情況。
操作(zuò)步驟:
1、鼠标左鍵單擊考勤機查詢,顯示考勤機列表。
2、通(tōng)過查看考勤機最後在線時(shí)間(jiān)确定考勤機是否使用
4.5.3每日考勤查詢
功能描述:實時(shí)查詢每天項目工人(rén)的考勤情況。
操作(zuò)步驟:
- 鼠标左鍵單擊每日考勤查詢,可(kě)按條件檢索考勤報表。
4.5.4考勤信息查詢
功能描述:以樹(shù)狀結構,圖表的形式查看考勤情況。
操作(zuò)步驟:
1、鼠标左鍵單擊考勤信息查詢,進入查詢頁面
4.5.5工資發放表
功能描述:查看工資單發放狀态以及詳細內(nèi)容
- 點擊綜合查詢,進入工資單查看,可(kě)以查看工資單的狀态,分為(wèi)審核中,已審核和(hé)待發放
- 點擊詳細可(kě)以查看工資單的具體(tǐ)信息
軟件操作(zuò)說明(míng)(建設單位操作(zuò))
5.1平台注冊及審核
- 打開(kāi)浏覽器(qì),輸入平台登錄地址,顯示登錄界面。
- 點擊企業注冊,進入注冊界面,填寫企業的相關信息(帶*的是必須填寫的),
企業類型選擇建設單位,社會(huì)信用代碼如果提示已存在,則代表企業已經注冊過,聯系群客服詢問,資質分類,資質等級若無符合要求選項,先選其他,在聯系客服添加相關信息,電(diàn)子郵箱一定要填寫準确,審核結果會(huì)發送到填寫的郵箱。
- 填寫賬号密碼驗證,此處的賬号密碼是登錄平台的賬号密碼,做(zuò)好記事本備份
- 上(shàng)傳相關附件信息,必須上(shàng)傳社會(huì)信用代碼證照以及注冊人(rén)身份證照
- 等待審核,注冊成功之後會(huì)将申請(qǐng)交由相關主管部門(mén)審核,預計(jì)時(shí)間(jiān)在一個(gè)工作(zuò)日之內(nèi),是否通(tōng)過審核會(huì)将結果反饋到注冊時(shí)填寫的電(diàn)子郵箱
常見問題
問:為(wèi)什麽注冊了賬号後登錄不了系統
答(dá):賬号注冊需要審核,是否通(tōng)過都會(huì)發送郵件至注冊時(shí)填寫的郵箱中;
審核時(shí)間(jiān)一個(gè)工作(zuò)日
問:企業注冊提示統一社會(huì)信用代碼已存在或者重複
答(dá):該公司信息已被其他人(rén)員注冊過
問:為(wèi)什麽新建标段合同的時(shí)候選不到監理(lǐ)公司/施工單位
答(dá):通(tōng)知該單位登錄監管平台進行(xíng)企業注冊
問:為(wèi)什麽現在不能選擇農民工工資專戶開(kāi)戶銀行(xíng)或網點
答(dá):銀行(xíng)網點暫未接入平台,等待項目屬地主管部門(mén)通(tōng)知後再操作(zuò)
問:為(wèi)什麽新建标段合同選不到項目;為(wèi)什麽分配勞資員賬号的時(shí)候找不到标段合同等
答(dá):平台內(nèi)所有(yǒu)選擇不到項目/标段合同的問題,建設單位沒有(yǒu)完善相項目資料信息
5.2新建投資項目
- 系統左側菜單,點擊“新建投資項目”,出現如下界面
- 錄入項目基本信息并選取項目區(qū)域
重要說明(míng):此處的所屬區(qū)域選擇不能選擇錯誤,涉及到後面标段合同審核交付相關區(qū)域的主管部門(mén)(坐(zuò)标一定要點擊準備以免影(yǐng)響微信考勤)
5.3新建标段合同
功能描述:根據項目具體(tǐ)情況,分别新建标段合同,提交建工處審核。
- 系統左側菜單,點擊“新建标段合同”,選擇項目基本信息并選擇施工單位和(hé)監理(lǐ)單位,如發現沒有(yǒu)需要選擇的施工單位或者監理(lǐ)單位,則說明(míng)該施工單位或者監理(lǐ)單位未在平台注冊,應督促相關單位及時(shí)在平台注冊備案,信息填寫完畢點擊提交,交由主管部門(mén)審核
- 标段合同提交審核條件:施工企業和(hé)監理(lǐ)公司信息必須在平台已備案注冊。施工單位已經開(kāi)設農民工工資專用賬戶,并且建設單位已經撥付不低(dī)于合同總價4%的人(rén)工費到此賬戶,如果以上(shàng)條件不滿足,點擊提交将出現相應提示
- 主管部門(mén)審核标段合同條件:需要查看施工總承包企業工資保證金繳存憑證,以及确認施工單位安裝與平台聯網考勤機。
5.4審核工資單
1、系統左側菜單,“我的待辦事項”提醒。
2、打開(kāi)待辦事項列表,找到相應工資單點擊“辦理(lǐ)”按鈕會(huì)彈出下一審核部門(mén),審核無誤,點擊繼續。